E location sia...parte 1

...Eh già, una volta decisa la data e buttato giù una lista provvisoria di invitati, il passo più importante e anche quello più difficile, è trovare la location giusta dove fare il ricevimento. Con tutte le proposte che ci sono sul mercato, basta fare una "semplice" ricerca sui siti dedicati al matrimonio, per trovare una lista infinita di locations da visitare e contattare, i castelli, le ville, gli agriturismi o i ristoranti, spazi multifunzionali e chi più ne ha più ne metta...Certo, toglietevi dalla mente di poter visitare tutto quello che avete trovato o che vi interessa, perché allora, per la data che avete deciso, non ce la fate quasi sicuramente!!! Almeno che non siete partiti due o tre anni di anticipo!!! Allora uno da che parte inizia??? Bè, prima di immergervi nella ricerca, fate un po' di mente locale e pensate un attimo a questa domanda: DOVE CI SPOSIAMO? COME??? Non avete ancora deciso se sposarvi in comune o in chiesa??? Scusate maaaaaaaaaaaa...allora come fate ad andare a cercare la location? A parte gli scherzi, prima di tutto, una volta che avete deciso la data, soprattutto se vi volete sposare in chiesa perché la cerimonia è più romantica, fa più matrimonio, o perché siete dei fedeli, andate prima a fissare la data con il parroco, specialmente se non appartenete a quella parrocchia (potreste avere un sonoro NO) oppure se non siete molto frequentatori della chiesa. Sappiate che al 99% avrete da seguire un corso prematrimoniale. Ma anche se non siete credenti e vi sposate in comune, andate comunque a fissare la data! Di certo ci sono meno problematiche che sposarsi in chiesa, ma se è un comune che ha un gran peso turistico (tipo San Gimignano, tanto per fare un esempio), se aspettate troppo tempo potreste trovare libero un orario non proprio appropriato, tipo le 14.00 di un sabato di luglio...praticamente da squagliarsi vivi al sole!!!

Ma se questo punto lo avete già fatto e sapete già dove vi sposate, la domanda successiva è: quanto deve essere distante la location?

A questo punto l'attenzione si deve spostare da voi ai vostri invitati. Se avete un gruppo di persone al seguito abbastanza dinamico, non gli peserà fare un tragitto in macchina anche piuttosto lungo per arrivare in un posto che ne valga davvero la pena, sempre comunque nei limiti del tempo! Ma se avete un gruppo di invitati dove la maggioranza ha una certa età, cercate di trovare un luogo che disti al massimo mezz'ora di macchina da dove vi siete sposati. Considerate poi che con la "carovana di macchine" il tempo è comunque più lungo. Risolto questi due punti, la ricerca della location diventa più facile perché è più circoscritta in una zona ben precisa e così non perdete il tempo ad andare a vedere posti bellissimi si, ma troppo distanti dal fulcro della giornata, cioè il vostro matrimonio.



San Gimignano

Palazzo Pretorio - Certaldo Alto

Come arginare la pressione invadente dei genitori?

E arriva il giorno che lui ti chiede di sposarlo, durante una cena romantica, donandoti un meraviglioso solitario...(siiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii...ciaoooooo!!! Cambiamo film che questo è datato!!!)...

Allora ripartiamo e riavvolgiamo il nastro...Forse più semplicemente avete deciso di sposarvi, perché la casa è già pronta, perché convivete da un certo periodo, perché vi va di farlo, così, senza tante smancerie. E allora comunicate la notizia alle rispettive famiglie, dicendoli anche la data da voi prescelta. Dopo l'euforia iniziale e l'emozione e le congratulazioni e il bla, bla, bla i piedi ritornano alla realtà e il più delle volte inizia una lunga lotta con i rispettivi genitori che vogliono mettere "continuamente il becco" sulle vostre decisioni.

Il primo ostacolo da affrontare sarà la questione: quanti invitati?

Voi futuri sposi siete solitamente propensi ad invitare i parenti strettissimi, quelli con cui avete realmente un legame affettivo perché vi frequentate maggiormente e poi gli amici, tanti amici, perché volete fare festa, perché vi volete divertire e chi meglio della vostra compagnia può fare questo? Effettivamente, il matrimonio è una festa! Ma non solo per voi, per tutti.

Comunque qua ci sono solo due soluzioni: se il banchetto di nozze ve lo pagate da voi, con i vostri sudatissimi risparmi, allora siete padroni di pretendere di fare quello che volete.

Ma se il banchetto di nozze viene pagato dai vostri rispettivi genitori, allora è molto più difficile.

Un mio piccolissimo consiglio? Accontentateli, tanto pagano loro! A voi, dopotutto, non costa niente vedere contenti anche i vostri genitori e solitamente, queste persone che non vi interessava invitare perché non li conoscete molto bene, dopo il caffè e presa la bomboniera, vanno via e lasciano divertire i giovani. Ma poi, vedetela anche da un altro punto di vista, assai positivo per voi: i regali!!! Soprattutto se avete da arredare casa, o come lista di nozze avete messo il viaggio o altro, sapere che potete contare su delle persone in più che contribuiranno alle vostre liste dei desideri, è più facile che vangano esaudite (ed esaurite!). Non si è mai sentito dire che un invitato che ha deciso di presenziare al banchetto di nozze non faccia il regalo agli sposi...via, se poi è successo, raccontatemelo perché non ci credo!

E così, risolto il problema degli invitati, i genitori ritorneranno alla carica soprattutto per la questione del menù, dato che lo pagano loro...Ma questo è un altro argomento e ne parlerò in un altro capitolo...

 

Ma perchè affidarsi alla Wedding Planner?

Già, bella domanda...perché, oltre a tutte le spese che ci sono per un matrimonio, una coppia si dovrebbe affidare a una wedding planner? Solo perché è di “moda” e “figo”, come avere l'iphone o il tablet? E poi, chissà quanto cavolo costa!!! Ma allora, mi chiedo e vi chiedo, perché quando fa male un dente andiamo dal dentista, quando abbiamo problemi con la macchina andiamo dal meccanico, quando ci dobbiamo tagliare i capelli andiamo dal parrucchiere, quando siamo malati andiamo dal dottore, quando...Bé, la lista potrebbe continuare all'infinito, basta soffermarsi un attimo a riflettere e ci rendiamo conto che siamo circondati da professionisti del loro settore. Anche la wedding planner (ops...ci sono pure gli uomini...quindi IL WP) è una professionista del suo settore, cioè l'organizzazione di matrimoni e cerimonie. Certo, ci sono quelle persone, soprattutto le donne e quindi le spose, che sono bravissime nell'organizzare e pensare anche al più piccolo dettaglio e così, giustamente, vogliono fare da sole. Ma poi, quando arriva la fatidica data, il tanto sospirato giorno del matrimonio, mie care future sposine, siete così sicure di avere ancora la testa per pensare che sia a posto anche l'ultimo dettaglio? O avrete semplicemente la voglia di essere coccolate dalla parrucchiera, dalla truccatrice, dai parenti e gli amici? E allora, chi ci sarà alla location a controllare che venga fatta la disposizione dei tavoli così come l'avete programmata? E chi vi metterà i segnaposti e controllerà che il centrotavola sia quello che avete giustamente ordinato? Oppure chi vi allestirà l'eventuale tavolo per le bomboniere o la confettata? E il musicista spaesato che non trova nessuno che gli dice dove sono le prese per la corrente?...

Quando mi sono sposata io, naturalmente il mio matrimonio me lo sono organizzato fin nei minimi dettagli ma poi, arrivata a circa una settimana dalle nozze, ho fatto una piccola riunione con un mio collega (che era già stato informato con alcuni mesi di anticipo, per non trovarlo già impegnato con un altro evento) e gli ho lasciato scritto tutte le disposizioni di come si doveva svolgere la giornata, una volta arrivati alla location prescelta. Così, quel lontano sabato di agosto, ero una sposa tranquilla e rilassata perché non avevo nessuna preoccupazione per come sarebbe andata la giornata, tanto c'era chi si stava “stressando” per me!

Questo solo per dirvi che la wedding planner (tanto, siamo quasi tutte donne!!!) non è solo quella che vi organizza il matrimonio dalla A alla Z, ma può essere anche soltanto quella persona di fiducia delegata da voi che il giorno dell'evento è presente per controllare, coordinare e trovare le soluzioni ai piccoli problemi che puntualmente si presentano, senza dover disturbare un vostro amico o parente, dopotutto, se è un invitato alla festa, che si diverta anche lui! Probabilmente qualcuna di voi è ancora scettica sulla figura della wp e non la vuole contattare...

Allora mi permetto di darvi qualche dritta (anche se è controproducente per me ed i miei colleghi): se scegliete di fare il banchetto di nozze al ristorante, la struttura avrà sicuramente un responsabile che sarà presente il giorno del vostro matrimonio e quindi siete in una botte di ferro. Ma se vi piace fare il vostro banchetto in una villa, in un castello o in un agriturismo, perché volete che sia una festa ed avere più flessibilità di orari, trovatevi quella location che abbia un responsabile interno, anche se probabilmente ci metterete più tempo, perché l'addetto del catering, il giorno del vostro matrimonio, ha ben altro a cui pensare!!!

Eleonora